Regulamin serwisu Volleyball Signup

1. Operator serwisu

Operatorem serwisu Volleyball Signup jest:

Marcin Stachowski

Kontakt:

m.stachowski@gmail.com

2. Przeznaczenie serwisu

Volleyball Signup jest systemem wspierającym organizację amatorskich meczów i treningów siatkówki.

Serwis umożliwia w szczególności:

• zakładanie kont uczestników,
• prowadzenie grup siatkarskich,
• publikowanie terminów meczów,
• składanie decyzji o uczestnictwie,
• prowadzenie zapisów VIP i jednorazowych,
• komunikację organizacyjną,
• prowadzenie rozliczeń związanych z uczestnictwem,
• wykonywanie płatności elektronicznych,
• przeglądanie historii i statystyk uczestnictwa.

3. Konto użytkownika

Konto może założyć osoba pełnoletnia albo osoba posiadająca wymaganą zgodę przedstawiciela ustawowego.

Rejestracja wymaga podania danych określonych w formularzu, w szczególności:

• imienia,
• nazwiska,
• pseudonimu,
• numeru telefonu,
• adresu e-mail.

Użytkownik zobowiązany jest podawać dane prawdziwe i aktualne.

Aktywacja konta wymaga potwierdzenia adresu e-mail zgodnie z instrukcją przesłaną przez serwis.

Użytkownik powinien chronić swoje dane logowania i nie udostępniać ich osobom trzecim.

4. Społeczności i grupy

Użytkownicy mogą uczestniczyć w społecznościach i grupach dostępnych w serwisie.

Poszczególne grupy mogą mieć własne:

• terminy,
• limity uczestników,
• zasady organizacyjne,
• terminy podejmowania decyzji,
• ceny uczestnictwa.

5. Rodzaje uczestnictwa

Serwis obsługuje w szczególności dwa sposoby uczestnictwa:

VIP — uczestnik posiadający ważne członkostwo VIP w danej grupie,

jednorazowy — uczestnik zapisujący się na konkretny mecz bez członkostwa VIP dla tej gry.

Status VIP jest ustalany dla daty konkretnego meczu.

6. Decyzje dotyczące udziału

W zależności od rodzaju uczestnictwa użytkownik może składać decyzje:

• TAK,
• NIE,
• NIE WIEM.

Pierwsza decyzja oraz jej późniejsza zmiana są przetwarzane zgodnie z zasadami obowiązującymi dla danego meczu i grupy.

Organizator może określać termin, po którym możliwość zmiany decyzji będzie ograniczona.

7. Zapis zawodnika VIP

Zasady rozliczeń VIP zależą od zasad obowiązujących w danej grupie i okresie rozliczeniowym.

Posiadanie ważnego członkostwa VIP może powodować powstanie należności za mecze objęte członkostwem niezależnie od ostatecznej decyzji uczestnika dotyczącej konkretnego spotkania, jeżeli takie zasady obowiązują w danej grupie.

Szczegółowe kwoty wynikają z cen obowiązujących dla konkretnego meczu i okresu rozliczeniowego.

8. Zapis jednorazowy

Zawodnik, który nie jest VIP-em dla konkretnego meczu, może zapisać się jako uczestnik jednorazowy, jeżeli są dostępne miejsca i spełnione są warunki zapisów.

Zapis jednorazowy może wymagać uiszczenia pełnej ceny udziału.

Jeżeli użytkownik posiada wystarczające dostępne saldo w serwisie, koszt może zostać pokryty z tego salda.

Jeżeli dostępne saldo jest niższe od pełnej ceny, serwis może wymagać dokonania płatności pełnej ceny za pomocą obsługiwanego operatora płatności.

Częściowe wykorzystanie salda i dopłata pozostałej części w ramach tej samej operacji zapisu nie są obsługiwane.

9. Powstanie zobowiązania za udział jednorazowy

Po skutecznym potwierdzeniu odpłatnego zapisu jednorazowego system rejestruje należność i odpowiednie obciążenie związane z konkretnym meczem.

Jeżeli zapis wymaga płatności elektronicznej, zapis i obciążenie są finalizowane po skutecznym potwierdzeniu płatności przez operatora.

Anulowanie lub nieukończenie płatności nie powoduje powstania skutecznego odpłatnego zapisu, jeżeli system nie otrzymał potwierdzenia płatności.

10. Rezygnacja z udziału

Użytkownik może zmieniać decyzję dotyczącą uczestnictwa w zakresie dopuszczonym przez zasady danego meczu i grupy.

Zmiana decyzji z TAK na NIE po powstaniu należności lub obciążenia nie oznacza automatycznie anulowania należności ani zwrotu środków.

Decyzję o ewentualnym anulowaniu obciążenia, korekcie lub zwrocie podejmuje organizator zgodnie z okolicznościami konkretnej sytuacji.

11. Anulowanie meczu

Jeżeli mecz zostanie anulowany, organizator może podjąć decyzję dotyczącą sposobu rozliczenia środków pobranych lub należnych za ten mecz.

Ewentualny zwrot może zostać wykonany w formie korekty salda użytkownika, zgodnie z zasadami stosowanymi w serwisie.

12. Ceny

Cena udziału może zależeć od:

• społeczności,
• grupy,
• rodzaju uczestnictwa,
• konkretnego meczu.

Cena obowiązująca dla konkretnego meczu może zostać utrwalona w momencie jego przygotowania. Późniejsza zmiana aktualnej ceny w ustawieniach społeczności nie musi zmieniać ceny wcześniej utworzonego meczu.

Użytkownik przed dokonaniem odpłatnej operacji powinien mieć możliwość zapoznania się z kwotą należną za udział.

13. Saldo użytkownika

Serwis może prowadzić wewnętrzne saldo służące do rozliczania:

• wpłat,
• opłat za udział,
• należności,
• korekt,
• zwrotów.

Saldo stanowi techniczny zapis rozliczeń pomiędzy użytkownikiem a organizatorem w ramach serwisu.

Wpłata na saldo nie jest tworzona samodzielnie przez użytkownika poprzez samo wybranie decyzji udziału. Wpłata jest rejestrowana w wyniku faktycznej płatności albo operacji wykonanej przez uprawnionego organizatora.

14. Płatności Stripe

Płatności elektroniczne mogą być realizowane za pośrednictwem Stripe.

Warunkiem uznania płatności za skuteczną jest otrzymanie przez serwis prawidłowego potwierdzenia od operatora płatności.

W przypadku awarii, anulowania, wygaśnięcia lub nieukończenia procesu płatności serwis może nie potwierdzić odpłatnego zapisu do czasu otrzymania prawidłowego potwierdzenia płatności.

15. Odpowiedzialność użytkownika

Użytkownik odpowiada za:

• prawdziwość podanych danych,
• właściwe korzystanie ze swojego konta,
• ochronę danych logowania,
• zapoznawanie się z informacjami dotyczącymi organizowanych meczów,
• terminowe podejmowanie decyzji i regulowanie należności.

16. Uprawnienia organizatora

Organizator może w zakresie niezbędnym do prowadzenia grupy:

• tworzyć i edytować mecze,
• zarządzać listami uczestników,
• podejmować decyzje organizacyjne dotyczące zapisów,
• prowadzić rozliczenia,
• rejestrować wpłaty i korekty,
• rozstrzygać kwestie związane z anulowaniem meczu i zwrotami,
• kontaktować się z uczestnikami w sprawach organizacyjnych.

17. Dostępność serwisu

Operator dokłada starań, aby serwis działał prawidłowo, jednak nie gwarantuje nieprzerwanej i bezbłędnej dostępności.

Przerwy mogą wynikać w szczególności z:

• konserwacji,
• awarii,
• problemów dostawców infrastruktury,
• aktualizacji systemu,
• zdarzeń niezależnych od operatora.

18. Niedozwolone działania

Zabronione jest w szczególności:

• podawanie się za inną osobę,
• uzyskiwanie nieuprawnionego dostępu do cudzych kont,
• podejmowanie działań zagrażających bezpieczeństwu serwisu,
• używanie serwisu w sposób sprzeczny z prawem lub jego przeznaczeniem.

19. Blokowanie i usuwanie kont

Operator może ograniczyć dostęp, zablokować albo usunąć konto w przypadku:

• istotnego naruszenia Regulaminu,
• podania świadomie nieprawdziwych danych,
• działania na szkodę innych uczestników lub organizatora,
• działań zagrażających bezpieczeństwu serwisu,
• wykorzystania serwisu niezgodnie z jego przeznaczeniem.

Przed zastosowaniem takiego środka operator może, o ile sytuacja na to pozwala, skontaktować się z użytkownikiem w celu wyjaśnienia sprawy.

20. Ochrona danych osobowych

Zasady przetwarzania danych osobowych określa Polityka prywatności Volleyball Signup dostępna w serwisie.

21. Zmiany Regulaminu

Regulamin może być zmieniany w szczególności w związku ze:

• zmianą funkcjonalności serwisu,
• zmianą zasad organizacyjnych,
• zmianą sposobu prowadzenia rozliczeń,
• zmianą przepisów prawa.

O istotnych zmianach użytkownicy zostaną poinformowani z odpowiednim wyprzedzeniem za pomocą serwisu lub poczty elektronicznej.

22. Kontakt

W sprawach związanych z działaniem serwisu i Regulaminem:

Marcin Stachowski
m.stachowski@gmail.com